Wir begleiten Sie entlang des gesamten Vergabeprozesses. Die folgenden fünf Leistungsphasen bilden das Grundgerüst unserer Zusammenarbeit – ergänzt durch einen strukturierten Onboarding-Workshop zu Beginn (siehe Ablauf).
[PLATZHALTER: finale Leistungsbezeichnungen] – die folgenden Bezeichnungen und Beschreibungen sind vorläufig und werden mit dem Auftraggeber final abgestimmt.
Wir identifizieren für Ihr Unternehmen relevante Ausschreibungen – manuell erfasst, per Datei-Import oder automatisiert über konfigurierte Vergabequellen – und filtern nach Region, Auftragsart und CPV-Codes.
Systematische Suche statt Zufallstreffer, nachvollziehbare Quellenangabe je Fundstelle.
Jede Ausschreibung wird anhand einer konfigurierbaren Bewertungsmatrix eingeordnet. Auf dieser Grundlage bereiten wir eine Entscheidungsgrundlage vor, die Sie ausdrücklich freigeben, bevor wir mit der Angebotserstellung beginnen.
Fundierte Priorisierung statt Bauchgefühl, Ihre Freigabe bleibt jederzeit erforderlich.
Wir erarbeiten gemeinsam mit Ihnen ein vollständiges Angebot – inklusive Textbausteinen, passenden Referenzen und Preisblatt – und begleiten die fachliche wie kommerzielle Freigabe.
Strukturierte Bearbeitung je Angebotsbereich, jederzeit nachvollziehbarer Bearbeitungsstand.
Vor Fristablauf stellen wir eine geprüfte, vollständige Angebotsmappe inklusive Checkliste bereit und erinnern rechtzeitig an anstehende Fristen, bis die Abgabe bestätigt ist.
Keine verpasste Frist, lückenlose Dokumentation der Übergabe.
Nach dem Zuschlag begleiten wir die Umsetzung: Fristen, Pflichten, Nachweise und Nachträge werden strukturiert erfasst und Risiken frühzeitig sichtbar gemacht.
Transparente Ampelbewertung des Projektstatus, keine übersehenen Vertragspflichten.
Vom ersten Kontakt bis zur Auftragsdurchführung – unser Ablauf im Überblick.
Zum Ablauf der Vergabeunterstützung