Ablauf der Vergabeunterstützung
Bevor die laufende Vergabeunterstützung beginnt, lernen wir Ihr Unternehmen in einem strukturierten Onboarding-Workshop kennen. Anschließend durchläuft jede Ausschreibung dieselben, klar definierten Schritte – mit Ihrer Freigabe an jeder entscheidenden Stelle.
Onboarding-Workshop (ca. 4 Stunden)
In einem gemeinsamen Workshop erfassen wir Ihre Unternehmensdaten, Nachweise, Referenzen, Zertifikate, Kalkulationsgrundlagen, Textbausteine und weiteren relevanten Dokumente. Erst nach vollständigem Onboarding wird Ihr Unternehmen für die aktive Vergaberecherche freigeschaltet.
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1
Recherche geeigneter Vergabeverfahren
Wir suchen, importieren und filtern relevante Ausschreibungen für Ihr Unternehmen.
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2
Abstimmung und Teilnahmeentscheidung
Wir bewerten die Ausschreibung anhand der Bewertungsmatrix und bereiten eine Entscheidungsgrundlage vor. Sie entscheiden ausdrücklich über die Teilnahme.
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3
Angebotserstellung
Wir erarbeiten gemeinsam ein vollständiges, wettbewerbsfähiges Angebot inklusive automatisierter Vollständigkeits- und Plausibilitätsprüfung.
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4
Bereitstellung zur Einreichung
Nach Ihrer finalen Freigabe stellen wir die geprüfte Angebotsmappe rechtzeitig vor Fristablauf bereit; die tatsächliche Einreichung bestätigen Sie.
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5
Auftragsdurchführung nach Zuschlag
Nach dem Zuschlag begleiten wir die vergabe- und vertragskonforme Leistungserbringung inklusive Fristen-, Pflichten- und Risikoüberwachung.
Menschliche Freigabe an jeder kritischen Stelle
Teilnahmeentscheidungen, Preisfreigaben, finale Angebotsfreigaben und die Bestätigung der Einreichung erfolgen niemals vollautomatisch – KI-gestützte Entwürfe unterstützen unsere Arbeit, ersetzen aber nicht Ihre Entscheidung.
Fragen zum Ablauf?
In unseren häufigen Fragen oder im persönlichen Gespräch klären wir gerne alle Details.