Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
[PLATZHALTER: Name und Rechtsform des Unternehmens]
[PLATZHALTER: Straße und Hausnummer]
[PLATZHALTER: Postleitzahl und Ort]
E-Mail: [PLATZHALTER: E-Mail-Adresse]

2. Datenschutzbeauftragter

[PLATZHALTER: Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten, sofern ein solcher zu benennen ist]

3. Erhobene Daten beim Besuch dieser Website

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Webserver technisch bedingt Server-Logfiles (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, verwendeter Browser). Diese Website setzt derzeit keine eigenen Analyse- oder Marketing-Cookies ein. [PLATZHALTER: Angabe, ob und welche Cookies/Tracking-Dienste künftig eingesetzt werden].

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie per E-Mail oder Telefon mit uns Kontakt aufnehmen, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO). Ein Online-Kontaktformular ist derzeit nicht angebunden, siehe Seite „Kontakt".

5. Datenverarbeitung im Kundenbereich

Für Kunden, die den geschützten Kundenbereich (Login) nutzen, werden zusätzliche Daten im Rahmen der Vergabeunterstützung verarbeitet (z. B. Unternehmensstammdaten, Nachweise, Dokumente, Angebotsdaten). Details hierzu werden im Rahmen des individuellen Auftragsverhältnisses gesondert mitgeteilt. [PLATZHALTER: Verweis auf ergänzende Datenschutzhinweise für Kunden].

6. Einsatz von Künstlicher Intelligenz

Im Kundenbereich können KI-gestützte Funktionen (z. B. zur Erstellung von Textentwürfen) genutzt werden. Der eingesetzte KI-Anbieter und der Ort der Datenverarbeitung sind derzeit noch nicht abschließend festgelegt. [PLATZHALTER: Name des KI-Anbieters, Ort der Datenverarbeitung, Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags].

7. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben. [PLATZHALTER: Liste konkreter Auftragsverarbeiter/Empfänger].

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen. [PLATZHALTER: konkrete Löschkonzept-/Aufbewahrungsfristen].

9. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO grundsätzlich folgende Rechte zu: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21). Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde: [PLATZHALTER: Name und Anschrift der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde].

10. Datensicherheit

Diese Website und der Kundenbereich werden verschlüsselt übertragen (TLS/SSL). Der Kundenbereich setzt zusätzlich eine strikte, serverseitig erzwungene Trennung der Daten unterschiedlicher Mandanten sowie besondere Schutzmaßnahmen für sensible Daten ein. Weitere technische Details finden sich in docs/SICHERHEIT.md und docs/DATENSCHUTZ.md im zugehörigen Projekt-Repository.